宁馨档案管理系统是一个可以直接部署在幼儿园内，为整个幼儿园的档案资料提供电子化、信息化管理的一套独立系统，员工在内部网可以直接快速地上传和管理文件，对文件进行授权、浏览、归档等。幼儿园人数众多，档案数量巨大，归档整理工作量大，人工查询分类费时费力，工作效率低下，而且实物的档案原件受制于保存环境的影响，以及利用者的重复使用，很有可能造成原件档案的损坏，给档案的管理带来极大的困难。

宁馨档案管理系统在避免以上问题的同时，为幼儿园内的档案管理带来了规范化、不权提高了文档的安全性，同时也大大提高了档案资料的重用性，减少了幼儿园在档案管理方面的风险与工作量。

另外宁馨档案管理系统可以与宁馨幼教网平台互联互通，如果配套OA系统使用，可以直接把日常办公文件，资料直接归档到档案管理系统中，简单、快捷，无须二次劳动，平时在OA上的使用，就等同于在积累档案资料。